ファイル検索のzeera document search(ジーラ・ドキュメントサーチ)

なんだかバラバラ…チーム・無駄多めの場合

人数が多いあなたのチーム。
共有フォルダのファイルを、何人かで利用する機会も多いです。
ところが、共有フォルダの利用ルールがあいまいで、ファイルサーバ管理者もすべてを把握できない状態。
時間をかけて作成したファイルを実は前任者がすでに作成していたり、提案書の最終稿を誰かが勝手に上書きしていたり、手痛い無駄が多い毎日です。
部長だけが閲覧していい査定のファイルが、共有フォルダにアップされて社員全員が閲覧できる状態に…なんてシャレにならないお話も。
チーム・無駄多め
そんな場合に役立つ「ジーラ」の機能・特長は…

ウェブでかんたん管理

検索画面キャプチャ
「ジーラ」を使えば、ウェブの管理画面でファイルサーバをかんたん設定、かんたん運用できます。
登録されている共有フォルダの一覧の表示や、エラーメッセージの表示も可能。
ネットワークが専門でない管理者でも運用できます。

安心のセキュリティ

安心のセキュリティイメージ
「ジーラ」は高いセキュリティ機能で、企業内共有ファイルの情報漏えいを防ぎます。
ユーザごとにアクセスできるファイル・フォルダを管理でき、検索結果にはユーザが閲覧する権利のあるファイル・フォルダしか表示されません。
きちんとした管理システムがあると、安心してチームでファイルを共有できますね。

チーム・無駄多めのあなたにちょっと役立つハナシ
共有ファイルサーバの管理は頭の痛いところ。管理者がネットワークの専門家でない場合はなおさらです。もっと簡単に、効率的に使えるシステムがあるんだろうけど、高いんだろうなあ…と思っていませんか?「ジーラ」は意外と低コストで導入できます。