ファイル検索のzeera document search（ジーラ・ドキュメントサーチ）

おそらく、あなたの会社にはファイルサーバというものがあって、複数の人がその中の共有ファイルや共有フォルダを利用しています。
共有というのは、その名の通り「みんなで共有できる」ということ。
みんなでその中のファイルを更新したり、そこにアップすることで自分だけでなくみんなでそのファイルを見たりできます。便利なものではありますが、その反面、あなたが感じているように少しわかりにくく、重要文書の削除や書き換えなどの事故も起こりやすいというデメリットもあります。

パソコンはちょっと苦手というあなたも、GoogleやYahoo!のようなインターネットの検索エンジンは知っていますよね。
社内ファイル検索システムとは、さきほどの共有フォルダの中を、ファイル名などの条件でインターネットのように検索できる仕組みのこと。いちいちファイルを開いて内容を確認する手間が省けて、使いこなすと大変便利です。