精密機器製造メーカーという業務上、昔の設計書や資料を掘り返して、再度検討する必要がたびたびあったそうです。
また、共有ファイルサーバを利用していたが、ドキュメントを探す際に、ドキュメント作成者に場所を聞かないといけないことに煩わしさを感じていたとのこと。ドキュメント作成者が既に居かったりすると、もう手探りで探すしかありません。
自分で作成したドキュメントでも、保存した場所がわからなくなることもあったとか…。検索するために時間を潰すわけにもいかないので、探すのをやめて、作り直したことも。
社内ファイル検索システムの導入を検討したこともありましたが、高価な製品のため、導入は諦めていたそうです。
コストパフォーマンスが良いことが一番の理由とのこと。
エンタープライズサーチを導入したくても、価格がネックでなかなか踏み切れない。そんなとき、「ジーラ・ドキュメント・サーチ」のことを知り、そのコストパフォーマンスに大変魅力を感じて導入を決断されたそうです。
自由にカスタマイズできることも、「ジーラ」の魅力のひとつ。特殊ファイルの検索に対応できるようカスタマイズできることも、「ジーラ」を選んだ大きな理由でした。
導入してすぐ、今まで見つからなかった資料がすぐに見つかるようになりました。
ファイルを探す時間が大幅に減り、業務がスムーズに行えるようになったといいます。
費用対効果も抜群で大変満足されているとのことです。
| ユーザ数 | 200クライアント |
|---|---|
| 文書数 | 50万文書/1TB(DocuWork含） |
| ファイルサーバ | DELL Power Edge 860(1U Server) I-O DataLANDISK Tera OS: Windows Server 2003 |
| ライセンス | リースプラン |
| ドメイン環境 | ActiveDirectoryサーバによる認証、単一ドメイン環境 |
| カスタマイズ | 特殊ファイルの検索に対応 |
