B社ではプロジェクトが多岐にわたるため、日々増加するファイルの数に頭を悩ませていました。
ファイルが増加する一方、保存のルールをしっかり決めてはいなかったので、「フォルダ名」や「ファイル名」のフォーマットがばらばらになってしまいます。
ファイルを探すときには、そのファイルの作成者に保存場所を聞かなければならないし、作成者がすでに退社してしまっていたりすると、見つけるのは大変時間がかかる作業です。
エンタープライズサーチの導入を検討したこともありましたが、高額な製品が多かったため、導入は見送ったとのことです。
B社はActivedirectory環境であったため、対応するエンタープライズサーチも非常に高額だと覚悟していたそうです。
しかし、見積もりをとってみると意外と安価で、導入できる金額でした。
この機能でこの価格なら絶対にコストが回収できると、導入を決めたとのことです。
進行する多数のプロジェクトの中、増殖していくファイルに埋もれたドキュメントを「ジーラ」でかんたんに検索でき、ファイル整理がとても楽になったといいます。
| ユーザ数 | 40クライアント |
|---|---|
| 文書数 | 20万文書/ 約600GB |
| ファイルサーバ | DELL タワー型サーバ（×2） OS: Windows Server 2003, Linux SAMBA File Server |
| ライセンス | リースプラン |
| ドメイン環境 | ActiveDirectoryサーバによる認証、単一ドメイン環 |
