ファイル検索のzeera document search(ジーラ・ドキュメントサーチ)

zeeraでの社内ファイル検索を使っている会社をのぞいてみる

部門ごとにファイルサーバを立て、セキュリティが向上

自動車販売ディーラーのC社。
ファイルサーバが複数台あり、目的のファイルを検索することが困難だったといいます。


導入の背景

複数台のファイルサーバ、ファイル数も増加

C社にはファイルサーバが複数台あり、ユーザが目的のファイルを探すことが困難になっていました。
プロジェクト数も多く、増加する一方の共有ファイルの管理には頭を痛めていたとのことです。
また、ドキュメントの種類屋や部門ごとに検索サーバを振り分けて使用したいという要望もありました。

「ジーラ・ドキュメント・サーチ」を選んだ理由

他社の社内ファイル検索システムでは無理だった、予算内で複数台の検索サーバが設置可

C社はActivedirectory環境でユーザを管理していました。
Activedirectory環境対応のエンタープライズサーチをいくつか検討しましたが、どれも高価であったため導入は断念していました。
しかし、「ジーラ」はActivedirectory環境対応のエンタープライズサーチの中でも抜群に安価。
予算内で複数台の検索サーバーを立てることができることも、「ジーラ」に決めた大きな理由のひとつでした。

導入の効果

セキュリティが向上、ファイル管理も楽に

部門ごとにファイルサーバを立てることができたので、何よりの懸案事項であったセキュリティが大幅に向上しました。
もちろん、充実の検索機能には大満足。
ファイル管理がぐっと楽になったそうです。

導入環境

ユーザ数 300クライアント
文書数 ディーラー様:44万文書/ 約190GB
情報システム会社様:40万文書/ 約150GB
ファイルサーバ NEC iStorage NS250(2台)
OS: Windows Storage Server 2003
ライセンス リースプラン
ドメイン環境 ActiveDirectoryサーバによる認証、単一ドメイン環

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